L’inscription en thèse est prononcée par la directrice de l'Institut Agro Montpellier sur proposition du/de la directeur·rice de l’école doctorale après avis du/de la directeur·rice de thèse et du/de la directeur·rice de l’unité de recherche.
L'inscription est obligatoire chaque année. Elle s’effectue du 15 juillet au 31 décembre de l’année civile. Si vous réalisez une thèse en co-tutelle, l’inscription est réalisée chaque année dans les deux établissements, et les droits d’inscription réglés que dans un seul.
Elle doit être réalisée jusqu’au 31 décembre de la troisième année de thèse. Pour soutenir au-delà de cette date, une ré-inscription est obligatoire, avec une cotisation sécurité et sociale à jour, et une attestation responsabilité civile couvrant le doctorant lors de votre présence au laboratoire.
1ère année
Cette démarche s’applique aux étudiants titulaires d’un Master ou d’un diplôme européen de grade Master de moins de 4 ans.
Pour s’inscrire en première année de doctorat à l’Institut Agro, voici les différentes étapes à réaliser :
Pour les étudiants non titulaires d’un Master ou d’un diplôme européen de grade Master de moins de 4 ans, vous devez au préalable déposer une demande de dérogation auprès de l’école doctorale.
Après avis de l’Ecole doctorale votre dossier sera examiné par L'Institut Agro Montpellier et la décision de l’établissement vous sera notifiée par courriel.
• La charte de thèse
• L’autorisation d’inscription
• L’attestation ADUM
• Une copie de diplôme de grade de Master ou autre
• Un justificatif de votre financement de thèse
• Une attestation Responsabilité civile
• L'attestation de sécurité sociale
• L'attestation CVEC
• Une photo d’identité (pour votre carte d’étudiant à déposer sur votre profil Adum)
• Un moyen de paiement de vos droits d’inscription : 380 € + 90 € de contribution vie étudiante et de campus (CVEC, paiement obligatoire avant la rentrée)
Les doctorants bénéficiant d’un contrat doctoral de l’établissement doivent impérativement s’inscrire à L'Institut Agro Montpellier avant le 30 septembre.
Si vous êtes en formation initiale (étudiant.e ou apprenti.e) vous devez vous acquitter auprès du CROUS de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC) avant votre inscription administrative à Montpellier SupAgro.
2ème et 3ème années
Contactez votre École doctorale afin de connaître les conditions de réinscription (comité de thèse…), puis :
• L’autorisation de réinscription
• L’attestation ADUM
• Une attestation Responsabilité civile
• L'attestation sécurité sociale
• L'attestation CVEC
• Un moyen de paiement de vos droits d’inscription : 380 € + 90 € de contribution vie étudiante et de campus (CVEC, paiement obligatoire avant la rentrée)
4ème année
Exceptionnellement, une inscription en 4ème année de thèse peut être demandée. Pour cela, un dossier de demande de dérogation pour une inscription en 4ème année de thèse, doit être déposé auprès de votre école doctorale.
Les étapes à réaliser sont les suivantes :
• le compte rendu de votre dernier comité de thèse (moins de 3 mois avant la demande de dérogation)
• une argumentation écrite de la demande de dérogation d’inscription en 4ième année de thèse
• un courrier de votre directeur de thèse, incluant l’échéancier envisagé pour les travaux et mentionnant la date de soutenance envisagée
• la liste de vos publications
• la liste des modules suivis
• un justificatif de votre financement de thèse pour la durée supplémentaire.
Après acceptation de votre dossier par l'école doctorale :
• L'attestation sécurité sociale
• L'attestation CVEC
• Un moyen de paiement de vos droits d’inscription : 380 € + 90 € de contribution vie étudiante et de campus (CVEC, paiement obligatoire avant la rentrée)
A noter
Certification
Contacts
Elisabeth BOZSONYIK
Chargée de gestion des Etudes Doctorales
Email : Elisabeth.Bozsonyik@supagro.fr
Téléphone : +33 (0)4 99 61 26 61
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Compléments :
Bureau des Etudes Doctorales
2 Place Pierre Viala – 34060 Montpellier
France
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