Inscription en thèse

Comment s'inscrire en thèse

Mise à jour : 25/03/2024

L’inscription en thèse est prononcée par la directrice de l'Institut Agro Montpellier sur proposition du/de la directeur·rice de l’école doctorale après avis du/de la directeur·rice de thèse et du/de la directeur·rice de l’unité de recherche.


L'inscription est obligatoire chaque année. Elle s’effectue du 15 juillet au 31 décembre de l’année civile. Si vous réalisez une thèse en co-tutelle, l’inscription est réalisée chaque année dans les deux établissements, et les droits d’inscription réglés que dans un seul.

Soutenance de thèse

Elle doit être réalisée jusqu’au 31 décembre de la troisième année de thèse. Pour soutenir au-delà de cette date, une ré-inscription est obligatoire, avec une cotisation sécurité et sociale à jour, et une attestation responsabilité civile couvrant le doctorant lors de votre présence au laboratoire.

Quelles étapes pour s’inscrire en thèse ?

1ère année

Cette démarche s’applique aux étudiants titulaires d’un Master ou d’un diplôme européen de grade Master de moins de 4 ans.

Pour s’inscrire en première année de doctorat à l’Institut Agro, voici les différentes étapes à réaliser :

  1. Création de votre compte sur le site de l’ADUM
  2. Edition de votre dossier d’inscription, après validation de votre saisie.
  3. Signature et validation du dossier de demande d’inscription par l’école doctorale.
    Prise de rendez-vous avec votre école doctorale afin de déposer votre dossier d’inscription :
    - GAIA : Cendrine Jay-Allemand
    - EDEG : Sabine de Béchevel
  4. Après acceptation de votre dossier par l’école doctorale, validation de votre inscription à L'Institut Agro Montpellier en prenant rendez-vous avec le Bureau des études doctorales du 15 juillet à fin mars.
    Contact : Elisabeth.bozsonyik@supagro.fr

Pour les étudiants non titulaires d’un Master ou d’un diplôme européen de grade Master de moins de 4 ans, vous devez au préalable déposer une demande de dérogation auprès de l’école doctorale.

Après avis de l’Ecole doctorale votre dossier sera examiné par L'Institut Agro Montpellier et la décision de l’établissement vous sera notifiée par courriel.

Pièces obligatoires pour une première inscription en thèse

• La charte de thèse
• L’autorisation d’inscription
• L’attestation ADUM
• Une copie de diplôme de grade de Master ou autre
• Un justificatif de votre financement de thèse
• Une attestation Responsabilité civile
• L'attestation de sécurité sociale
• L'attestation CVEC
• Une photo d’identité (pour votre carte d’étudiant à déposer sur votre profil Adum)
• Un moyen de paiement de vos droits d’inscription : 380 € + 90 € de contribution vie étudiante et de campus (CVEC, paiement obligatoire avant la rentrée)

Les doctorants bénéficiant d’un contrat doctoral  de l’établissement doivent impérativement s’inscrire à L'Institut Agro Montpellier avant le 30 septembre.

La CVEC en bref

La Contribution Vie Etudiante et de Campus en bref

Si vous êtes en formation initiale (étudiant.e ou apprenti.e) vous devez vous acquitter auprès du CROUS de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC) avant votre inscription administrative à Montpellier SupAgro.

Je m'acquitte de la CVEC !

2ème et 3ème années

Contactez votre École doctorale afin de connaître les conditions de réinscription (comité de thèse…), puis :

  1. Création de votre compte sur le site de l’ADUM et édition de votre dossier d’inscription, après validation de votre saisie :
    - l’autorisation d’inscription
    - l’attestation d’inscription ADUM
  2. Obtention de la signature et validation du dossier de demande d’inscription par l’École doctorale.
    Prise de rendez-vous avec votre école doctorale afin de déposer votre dossier d’inscription :
    - GAIA : Cendrine Jay-Allemand
    - EDEG : Sabine de Béchevel
  3. Après acceptation de votre dossier par l’école doctorale, validation de votre inscription à L'Institut Agro Montpellier en prenant rendez-vous avec le Bureau des études doctorales du 1er septembre au 15 décembre.
    Contact : Elisabeth.bozsonyik@supagro.fr

Pièces obligatoires

• L’autorisation de réinscription
• L’attestation ADUM
• Une attestation Responsabilité civile
• L'attestation sécurité sociale
• L'attestation CVEC
• Un moyen de paiement de vos droits d’inscription : 380 € + 90 € de contribution vie étudiante et de campus (CVEC, paiement obligatoire avant la rentrée)

La CVEC en bref

4ème année

Exceptionnellement, une inscription en 4ème année de thèse peut être demandée. Pour cela, un dossier de demande de dérogation pour une inscription en 4ème année de thèse, doit être déposé auprès de votre école doctorale.

Les étapes à réaliser sont les suivantes :

  1. Mise à jour de votre compte sur le site de l’ADUM et édition après validation de votre saisie :
    - l’autorisation d’inscription
    - l’attestation d’inscription ADUM
  2. Prise de rendez-vous avec votre école doctorale pour déposer votre dossier d’inscription (date limite le 20 novembre)
  3. Après acceptation de votre dossier par l’école doctorale le dossier est transmis à la commission de dérogation de l’Ecole Doctorale
  4. Si acceptation, validation de votre inscription à L'Institut Agro Montpellier
    Contact : Elisabeth.bozsonyik@supagro.fr

Pièces obligatoires

• le compte rendu de votre dernier comité de thèse (moins de 3 mois avant la demande de dérogation)
• une argumentation écrite de la demande de dérogation d’inscription en 4ième année de thèse
• un courrier de votre directeur de thèse, incluant l’échéancier envisagé pour les travaux et mentionnant la date de soutenance envisagée
• la liste de vos publications
• la liste des modules suivis
• un justificatif de votre financement de thèse pour la durée supplémentaire.

Après acceptation de votre dossier par l'école doctorale :

• L'attestation sécurité sociale
• L'attestation CVEC
• Un moyen de paiement de vos droits d’inscription :  380 € + 90 € de contribution vie étudiante et de campus (CVEC, paiement obligatoire avant la rentrée)

La CVEC en bref

A noter

Certification

Diplôme de Doctorat contrôlé par l'Etat

Contacts

L'Institut Agro Montpellier
2 place Pierre Viala
34060 Montpellier - France
Tél. : +33 (0)4 99 61 22 00 Tél. : +33 (0)4 99 61 22 00
Fax : +33 (0)4 99 61 29 00
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