Inscription en thèse

Comment s'inscrire en thèse

Mise à jour : 08/09/2025

L’inscription en thèse est prononcée par la directrice de l'Institut Agro Montpellier sur proposition du/de la directeur·rice de l’école doctorale après avis du/de la directeur·rice de thèse et du/de la directeur·rice de l’unité de recherche.


Quelles étapes pour s’inscrire en thèse ?

L'inscription est obligatoire chaque année académique. Les inscriptions se font de septembre jusqu’au 30 novembre. Seules les inscriptions en première année sont autorisées au-delà de cette date jusqu’au 31 mars. Si vous réalisez une thèse en co-tutelle, l’inscription est réalisée chaque année dans les deux établissements, et les droits d’inscription réglés que dans un seul.

  • Frais d’inscription 2025-2026 :  397 €
  • Montant de la contribution Vie Etudiante et campus (CVEC) : 105 €

Je m’inscris en 1e année de thèse

CAS 1 – Pour les étudiants titulaires d’un Master (ou ingénieur) ou d’un diplôme européen de grade Master de moins de 4 ans.

  • Création de votre compte sur le site de l’ADUM
  • Remplir les informations demandées sur ADUM et créer deux dossiers PDF (i) un comprenant les pièces demandées par l’école doctorale et (ii) un comprenant les pièces demandées par l’Institut Agro Montpellier. La liste des pièces à fournir est disponible dans votre espace personnel sur ADUM, dans la rubrique « documents administratifs » en bas à droite de votre profil.
  • Votre dossier doit être validé sur ADUM par votre directeur (rice) de thèse et le/la directeur·rice d’UMR
  • Etape de recevabilité
    1. Pour ED GAIA, Impression du dossier pdf, car ce dossier doit être apporté en format papier à l’Université (Bâtiment 4, faculté des Sciences, place Eugène Bataillon, contact Cendrine Jay-Allemand)
    2. Pour l’Ecole Doctorale EDEG, le dossier PDF suffit et votre contact à l’ED est Sabine de Béchevel
  • Signature et validation du dossier de demande d’inscription par l’école doctorale.
  • Après acceptation de votre dossier par l’école doctorale, paiement des frais d'inscription et de la contribution Vie Etudiante et Campus du Crous (CVEC : https://cvec.etudiant.gouv.fr/) par carte bancaire ou virement,
  • Validation de l’inscription à l’Institut Agro Montpellier par Laure Haon du bureau des Etudes doctorales de l'Institut Agro Montpellier.
  • Envoi du certificat de scolarité par mail et remise de la carte d’étudiant en main propre au bureau des Etudes doctorales de l'Institut Agro Montpellier

Contact : Laure Haon

CAS 2 – Pour les étudiants non titulaires d’un Master (ou ingénieur) ou d’un diplôme européen de grade Master de moins de 4 ans, une demande de dérogation auprès de l’école doctorale est obligatoire.

  • Création de votre compte sur le site de l’ADUM
  • Remplir les informations demandées sur ADUM et créer deux dossiers PDF (i) un comprenant les pièces demandées par l’école doctorale et (ii) un comprenant les pièces demandées par l’Institut Agro Montpellier. Attention des documents supplémentaires sont à fournir par rapport à une inscription classique. La liste des pièces à fournir est disponible dans votre espace personnel sur ADUM, dans la rubrique « documents administratifs » en bas à droite de votre profil.
  • Votre dossier doit être validé sur ADUM par votre directeur·rice  de thèse et le/la directeur (rice) d’UMR
  • Etape de recevabilité
    1. Pour ED GAIA, Impression du dossier pdf, car ce dossier doit être apporté en format papier à l’Université (Bâtiment 4, faculté des Sciences, place Eugène Bataillon, contact Cendrine Jay-Allemand). 
    2. Pour l’Ecole Doctorale EDEG, le dossier pdf suffit et votre contact à l’ED est Sabine de Béchevel
  • Signature et validation du dossier de demande d’inscription par l’école doctorale.
    Après acceptation de votre dossier par l’école doctorale, paiement des frais d'inscription et de la contribution Vie Etudiante et Campus du Crous (CVEC : https://cvec.etudiant.gouv.fr/) par carte bancaire ou virement,
  • Validation de l’inscription à l’Institut Agro Montpellier par Laure Haon du bureau des Etudes doctorales de l'Institut Agro Montpellier.
  • Envoi du certificat de scolarité par mail et remise de la carte d’étudiant en main propre au bureau des Etudes doctorales de l'Institut Agro Montpellier

Contact : Laure Haon

Je m’inscris en 2e et 3e année de thèse

  • Mise à jour de votre compte sur le site de l’ADUM avec le compte-rendu de votre comité de suivi de thèse ainsi que les pièces justificatives demandées par l'école doctorale et par l’Institut Agro Montpellier (votre établissement d'inscription). La liste des pièces à fournir est disponible dans votre espace personnel sur ADUM, dans la rubrique « documents administratifs » en bas à droite de votre profil.
  • Validation par l'école doctorale GAIA ou EDEG
  • Après acceptation de votre dossier par l’école doctorale, paiement des frais d'inscription et de la contribution Vie Etudiante et Campus du Crous (CVEC : https://cvec.etudiant.gouv.fr/) par carte bancaire ou virement
  • Validation de l’inscription à l’Institut Agro Montpellier par Laure Haon du bureau des Etudes doctorales de l'Institut Agro Montpellier.
  • Envoi du certificat de scolarité par mail et remise de la carte d’étudiant en main propre au bureau des Etudes doctorales de l'Institut Agro Montpellier

Contact : Laure Haon

Je prolonge ma thèse en 4e année

Exceptionnellement, une inscription en 4ème année de thèse peut être demandée. Pour cela, un dossier de demande de dérogation pour une inscription en 4ème année de thèse, doit être déposé auprès de votre école doctorale.
  • Mise à jour de votre compte sur le site de l’ADUM avec le compte-rendu de votre comité de suivi de thèse ainsi que les pièces justificatives demandées par l'école doctorale et l'établissement d'inscription. Ici des pièces supplémentaires sont demandées par rapport à une re-inscription classique. La liste des pièces à fournir est disponible dans votre espace personnel sur ADUM, dans la rubrique « documents administratifs » en bas à droite de votre profil.
  • Validation par l'école doctorale GAIA ou EDEG
  • Après acceptation de votre dossier par l’école doctorale, paiement des frais d'inscription et de la contribution Vie Etudiante et Campus du Crous (CVEC : https://cvec.etudiant.gouv.fr/) par carte bancaire ou virement
  • Validation de l’inscription à l’Institut Agro Montpellier par Laure Haon du bureau des Etudes doctorales de l'Institut Agro Montpellier.
  • Envoi du certificat de scolarité par mail et remise de la carte d’étudiant en main propre au bureau des Etudes doctorales de l'Institut Agro Montpellier

Contact : Laure Haon

A noter

Certification

Diplôme de Doctorat contrôlé par l'Etat

Contacts

L'Institut Agro Montpellier
2 place Pierre Viala
34060 Montpellier - France
Tél. : +33 (0)4 99 61 22 00 Tél. : +33 (0)4 99 61 22 00
Fax : +33 (0)4 99 61 29 00
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